1.书信的格式一般分为
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。再下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
2.古人写信的一些常识旧时代的写信传统，格式严谨，讲究礼仪，无论是家事、公务，都叙述简洁明了，有概括性、可读性。称谓按辈份长幼极其礼貌地形成一个公式，比如“父母亲大人膝下敬禀者”、“某某夫子尊鉴”、“某某仁兄座右”……等。对子女晚辈多写“某儿知悉”、“某女见字”、“贤妻庄次”、“某夫君如画”等，依关系、身份、区别称谓用辞，看上去会使你觉得写信人文质彬彬，恭敬礼貌；读信如睹人，你会感到一种亲切的安慰。起了互通消息和联络感情的作用。
——赵清阁为“书信选”所写的前言
另外，古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
3.古时候写信时祝福的话写信之问候语
写信时主要依据对象、书信内容以及场合的不同而选择不同的敬语。如给长辈，应写“敬颂崇祺”“敬请X安”等。给同辈，一般用“顺颂安好”。给晚辈，用“即颂”等。有时对收信人的职业要进行考虑，如给学术界的人写信，结尾敬语可以用“恭请学安”“顺颂文祺”等。敬语的写法习惯上有两类：一类是正文写完后就接着写“此致”，转一行空两格写“敬礼”等词；另一类是不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”“”安好“健康”等，也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”“敬礼”等，再空两格写上“安好”“”健康“平安”“进步”等。
书信中问候语的习惯用法：
1.同志之间通信，结尾常用“敬礼”两字，这样的用词虽简明、朴素，但稍嫌简单。通常文化人的问候语有：文安、撰安、吟安、笔健、撰祺、著祺等（“祺”，系吉祥之意）。
2.给亲属（长辈）的问候语有：金安、钧安、颐安等 （“金”，贵；“钧”，重，古制三十斤为钧；“颐”，保养）。
3.弟子写给授业老师的问候语，有：教安、铎安等（“铎”，为古时执政者传布政教法令时用的大铃。“锋安”，意思是对老师传道授业的铭感）。
4.写给友人信件的问候语，有：日安、时安、近安、福安、大安、金安、时礼、近祺等。
5.同学之间的问候语多用：学安。
6.作者给编辑信函的问候语多用：编安。
7.给出差或旅游在外的亲友写信多用：旅安。
8.书信中的问候语，还可因写信的季节不同，选用相应的祝愿词，像：春季用春安、春棋；夏季用夏安、暑安；秋季用秋安、秋棋；冬季用冬安或炉安。
9.此外，祝愿康吉的书信问候语，还用“时绥”、“时祉”（“绥”，义为平安；“祉”，义为幸福）等。
4.一篇完整正确的的写信格式,包括：称谓、问候语、正文、祝颂语、落写信格式要记牢，
某某同学和冒号。
另起一行空两格，
您好感叹号。
再起一行空两格，
要把正文写通顺。
下一行前空两格，
祝福话语少不了。
姓名落在右下角，
日期也在最下方。
①称呼：顶格，有的还上一定的限定、修饰词，如亲爱的等.
②问候语：如写“”、“近来身体是否安康”等.独立成段，不可直接接下文.否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了.
③正文.这是信的主体，可以分为若干段来书写.
④祝颂语.以最一般的“此致”、“敬礼”为例.“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写.“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写.后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度.
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重.是古代书信“抬头”传统的延续.古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写.它的基本做法，为现代书信所吸收.
⑤具名和日期.写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧.最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等.再下一行写日期.
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜.
5.书信的小常识有哪些例文：（“_”表示空格）敬爱的XX（或亲爱的，等）：__您好！__（正文）此致__敬礼！____________________________________（姓名）____________________________________（日期）又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）__（内容）1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体（整洁干净，大方美观） 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸（Email则可适当选择信纸背景以烘托主题） 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经变化。
今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。
若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。
假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。
给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。
致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。
如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。
问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3.结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。
习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅。
6.古人书信常用语到底有多美（一）启始
惠书敬悉，甚以为慰。
顷接大示，如见故人。
久不通函，至以为念。
前上一函，谅已入鉴。
近屡奉笺，至感厚谊深情。
接获手书，情意拳拳，至不欢愉。
数奉手书，热情诚挚之情，溢于言表。
日前曾奉尺牍，意其已抵左右。
捧读知已惠书，音容笑颜，历历在目。
昨得书笺，反复读之，深情厚意，感莫能言。
（二）思念
别后月余，殊深驰系。
睽违日久，拳念殷殊。
分手甚久，别来无恙。
故园念切，梦寐神驰。
握别以来，深感寂寞，近况如何，甚念。
鸿雁传来，千里咫尺，海天在望，不尽依依。
相距甚远，不能聚首，转寄文墨，时通消息。
别亦良久，甚以为怀，何日重逢，登高延企。
奉读惠书，宛如天外飞来，回首往事，不啻依稀如昨。
长怀盛德，聊吐愚衷，谨凭鸿雁之传，伫望白云之信。
（三）饮佩
大示拜读，心折殊深。
久钦鸿才，时怀渴谒。
德宏才羡，屡屡怀慕。
久慕英才，拜谒如渴。
顷读诲语，如闻金玉良言，茅塞顿开。
谨蒙诲教，疑或冰释，胜似春风甘霖灌顶。
恩师才高八斗，学富五车，泰山北斗，谁不思慕。
蒙惠书并赐佳作，浩如河汉，理至还必须真，拜服之至。嗣后如有所见，或有新作，望莫遗愚友之驽，尚请随时见示为盼。
先生德高望重，文才武略，贯古今之论，晓中外之文，下风引领，敢下拜嘉。
（四）问病
闻君欠安，甚为悬念。
顷闻您卧榻数日，心甚系念。
闻君甚念，无奈事务缠身，未能前来请安，恳请慎疾自爱。
知尊恙复发，恳祈暂停公务，苓参进，调养莫误，甚念甚念。
尊恙已大愈否？贵体新全，望珍摄自重，衣餐增适，动定咸宜。诸唯珍重，皮之不存，毛岂附焉，来日方长，亟望珍重。
尊恙愈否，念念。
欣闻贵体康复，至为慰藉。
重病新愈，望调养有序，节劳为盼。
闻君抱恙，不胜悬念，特函问候，祝早日康复。
（五）时令问候
春寒料峭，善自珍重。
阳春三月，燕语莺歌，想必神采奕奕。
炎暑日蒸，千万珍重。
盛暑之后，继以炎秋，务望尚自珍为盼。
秋色宜人，望养志和神。
秋风萧萧，至祈摄卫。
日来寒威愈烈火，伏维福躬无恙。
寒风苦雨，恳请厚自珍爱。
近闻贵地大风暴雨，家居安否，念念。
朔风突起，寒潮逼至，想寓中均安？
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